Программный продукт "1С:Документооборот" является универсальным инструментом для автоматизации полного цикла работы с документами и управления бизнес-процессами предприятий с разнообразной организационной структурой и отраслевой принадлежностью. Представлен на трех уровнях функционала - ПРОФ, КОРП, а так же Document Managment - в зависимости от объема компании и сложности автоматизируемых задач.
Продукт соответствует требованиям законодательства и ГОСТам. Позволяет настроить понятные и прозрачные процессы обработки и согласования документов. Решает задачи автоматизации делопроизводства, управленческие задачи, обеспечивает защиту данных.
Так же является полезным при организации удаленной работы сотрудников.
Преимущества 1С:Документооборот
Повышение качества и скорости работы с документами
Система позволяет хранить шаблоны документов и настраивать их автоматическое заполнение, что позволит ускорить работу с документами и избежать пользовательских ошибок.
Автоматизация процессов согласования документов
Программный продукт позволяет настроить бизнес-процессы обработки и согласования документов. Система автоматически переводит этап работы на нужного сотрудника. Цепочка этапов и версий отслеживается на каждом шаге.
Защита данных
Документы хранятся в электронном виде. За счет гибкой настройки прав доступа можно ограничить работу с документами как на уровне пользователей, так и на уровне этапов согласования документа.
Контроль сроков и делегирование задач
Система позволяет контролировать и согласовывать сроки разработки и согласования документа, делегировать задачи, хранит всю переписку по документу. Это позволяет анализировать бизнес-процесс, а так же восстановить картину разработки документа "задним числом".
Быстрый поиск
В программе реализован как поиск по набору реквизитов, так и полнотекстовый поиск, что позволяет быстро найти нужный документ за любой период.